Functie:

Binnen ons internationale en dynamische team, hebben wij een vacature voor een administratief medewerker(ster). Met jouw ondersteunde capaciteiten, organisatorische en gestructureerde skills weet jij altijd het overzicht te houden en zo effectief mogelijk de administratie te beheersen en te  ondersteunen met het plannen van onze specialisten. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, bent accuraat en hebt een enthousiaste, positieve en directe instelling.

Een aantal van jouw dagelijkse werkzaamheden zijn o.a.:

  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor onze (potentiële) klanten/opdrachtgevers en tevens onderhouden van een goede relatie, middels telefoon en mail.
  • Het verwerken en aanmaken van aanvragen en opdrachten die via telefoon en/of per e-mail worden ontvangen en deze communiceren met desbetreffende
  • Het ondersteunen bij de dagelijks planning en materialen voor onze specialistische reinigers incl. het voorbereiden en aanmaken van de opdrachtbonnen
  • Het voorbereiden en opstellen van (kleinere) offertes
  • Ondersteuning bieden aan de betrokken afdelingen en verwerken van bijkomstige administratie afhandeling binnen de gehele organisatie
  • Ondersteunen in het bijhouden van voorraden bijhouden en registreren, incl. bij Ad-hoc zaken

Wat vragen wij van jou?

Ambitie, gedrevenheid en een professionele en dienstverlenende instelling.

Ervaring met commercie, administratieve processen en overzicht.

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Beheersing van de Duitse taal en/of Engelse taal is een pré;
  • Accuraat en betrouwbaar: afspraak is afspraak;
  • Zelfstandigheid, flexibel, stressbestendig en een spin in het web die het overzicht weet te bewaren
  • Je bent in beschikbaar van maandag t/m vrijdag (overleg hierin is mogelijk)
  • Je hebt affiniteit met plannen en coördineren
  • je hebt ervaring en bent handig met Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel

Heb je daarnaast een positieve grondhouding, ben je communicatief sterk en representatief?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij bieden o.a.:

  • Een dynamische en uitdagende baan 16-24 p/week
  • Een salaris conform CAO schoonmaak- en glazenwassersbedrijf

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je telefonisch contact opnemen met Pascal Sisnaiski, via telefoonnummer 026 – 472 39 77. Wil je direct solliciteren, stuur dan je motivatie en CV naar p.sisnaiski@abcleaning.nl Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.