Trappenhuisreiniging valt in de meeste gevallen niet automatisch onder een standaard kantoorschoonmaakcontract, maar het kan daar wel onderdeel van zijn. Of het trappenhuis mee wordt schoongemaakt hangt af van de afspraken in uw contract en wie er verantwoordelijk is voor de gemeenschappelijke ruimtes in uw pand. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over trappenhuisreiniging bij kantoorpanden.
Valt trappenhuisreiniging onder het standaard schoonmaakcontract?
Trappenhuisreiniging valt niet standaard onder een kantoorschoonmaakcontract. In de meeste contracten worden alleen de ruimtes schoongemaakt die exclusief door de huurder worden gebruikt, zoals kantoorruimtes, sanitair en keukens. Gemeenschappelijke ruimtes zoals trappenhuizen worden apart afgesproken of vallen onder een servicecontract met de verhuurder.
Of trappenhuisreiniging in uw contract zit, hangt af van twee factoren: het type pand en de gemaakte afspraken. In een pand met meerdere huurders wordt het trappenhuis vaak collectief beheerd via de verhuurder of een VvE. Huurt u een volledig pand, dan bent u zelf verantwoordelijk voor alle ruimtes, inclusief het trappenhuis.
Bij het afsluiten van een schoonmaakcontract is het verstandig om dit expliciet te bespreken. Laat duidelijk vastleggen welke ruimtes wel en niet worden meegenomen, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Wie is verantwoordelijk voor het schoonmaken van het trappenhuis?
De verantwoordelijkheid voor trappenhuisreiniging ligt bij de eigenaar of beheerder van het pand, tenzij dit contractueel anders is geregeld. In een gedeeld kantoorpand is dat doorgaans de verhuurder of de Vereniging van Eigenaren (VvE). Huurt u het gehele pand, dan rust die verantwoordelijkheid bij u als huurder.
In de praktijk zien we drie situaties:
- Gedeeld pand, meerdere huurders: De verhuurder of VvE regelt de reiniging van gemeenschappelijke ruimtes en verrekent de kosten via servicekosten.
- Volledig gehuurd pand: U als huurder bent verantwoordelijk en kunt dit onderbrengen bij uw schoonmaakpartner.
- Eigen pand: Als eigenaar bent u volledig verantwoordelijk voor alle ruimtes, inclusief het trappenhuis.
Het is raadzaam om bij het tekenen van een huurcontract of schoonmaakovereenkomst goed te controleren wie de verantwoordelijkheid draagt. Onduidelijkheid hierover leidt in de praktijk regelmatig tot verwaarloosde trappenhuizen.
Wat kost trappenhuisreiniging voor een kantoorpand?
De kosten voor trappenhuisreiniging bij een kantoorpand variëren sterk en zijn afhankelijk van het aantal verdiepingen, de frequentie van reiniging en de staat van het trappenhuis. Een reguliere schoonmaakbeurt van een trappenhuis in een kantoorpand kost doorgaans minder dan een volledige kantoorschoonmaak, maar specialistische reiniging kan aanzienlijk meer kosten.
Factoren die de prijs beïnvloeden zijn:
- Het aantal trappen en overloopetages
- Het type vloermateriaal (steen, tapijt, laminaat)
- De frequentie van de schoonmaakbeurten
- Of er sprake is van dagelijks onderhoud of periodieke grondige reiniging
- Eventuele extra werkzaamheden zoals leuningreiniging of vlekkenbehandeling
Voor een nauwkeurige prijsindicatie is een offerte op maat altijd het meest betrouwbaar. Zo weet u precies waar u aan toe bent en worden er geen kosten achteraf in rekening gebracht.
Hoe vaak moet een trappenhuis in een kantoorpand worden schoongemaakt?
Een trappenhuis in een kantoorpand moet minimaal één tot twee keer per week worden schoongemaakt bij normaal gebruik. Bij druk bezochte panden of panden met veel doorloop, zoals kantoren met een publieksfunctie, is dagelijkse reiniging aan te raden. De frequentie hangt af van het aantal gebruikers en de mate van vervuiling.
Als richtlijn kunt u het volgende aanhouden:
- Weinig doorloop (tot 20 personen per dag): één keer per week is vaak voldoende
- Gemiddeld gebruik (20 tot 100 personen per dag): twee tot drie keer per week
- Intensief gebruik of publieksfunctie: dagelijks onderhoud
Naast de reguliere schoonmaakfrequentie is het verstandig om periodiek een grondige reiniging in te plannen, waarbij ook moeilijk bereikbare plekken zoals hoeken, leuningen en de onderkant van treden worden meegenomen.
Wat is het verschil tussen dagelijks onderhoud en specialistische trappenhuisreiniging?
Dagelijks onderhoud van een trappenhuis bestaat uit het vegen, dweilen en verwijderen van zichtbaar vuil. Specialistische trappenhuisreiniging gaat een stap verder: hierbij worden hardnekkige vlekken, aanslag, ingetreden vuil en moeilijk bereikbare plekken grondig behandeld met professionele apparatuur en gerichte reinigingsmiddelen.
Dagelijks onderhoud
Bij regulier onderhoud worden de treden geveegd of gedweild, worden handgrepen en leuningen afgenomen en wordt grof vuil verwijderd. Dit is snel uitvoerbaar en houdt het trappenhuis presentabel voor dagelijks gebruik. Het voorkomt ophoping van vuil, maar lost bestaande vervuiling niet op.
Specialistische reiniging
Specialistische trappenhuisreiniging is gericht op het aanpakken van vuil dat zich door regelmatig gebruik heeft opgehoopt. Denk aan ingetreden vuil in voegen, kalkafzetting op stenen treden, vlekken in tapijt of aanslag op metalen leuningen. Hiervoor worden professionele machines ingezet, zoals hogedrukreinigers, stoomreinigers of natte stofzuigers met specifieke opzetstukken. Dit type reiniging wordt doorgaans maandelijks of per kwartaal ingepland als aanvulling op het dagelijks onderhoud.
Kan één schoonmaakbedrijf zowel kantoor als trappenhuis verzorgen?
Ja, één schoonmaakbedrijf kan zowel de kantoorruimtes als het trappenhuis verzorgen. Dit is zelfs de meest praktische oplossing: u heeft één aanspreekpunt, de planning wordt op elkaar afgestemd en er is minder kans op onduidelijkheid over wie wat doet. Veel professionele schoonmaakbedrijven bieden dit als gecombineerde dienst aan.
Het voordeel van één partij voor beide taken is dat de schoonmakers het pand kennen, weten welke materialen worden gebruikt en de reiniging efficiënt kunnen combineren. Zo wordt het trappenhuis meegenomen in dezelfde schoonmaakronde als de kantoorruimtes, wat tijd en kosten bespaart.
Vraag bij het aanvragen van een offerte altijd expliciet of trappenhuisreiniging kan worden meegenomen, en laat dit vastleggen in het contract. Zo voorkomt u dat dit later een grijs gebied wordt.
Zo helpt AB Cleaning met trappenhuisreiniging en kantoorschoonmaak
Wij verzorgen bij AB Cleaning zowel de kantoorschoonmaak als de reiniging van trappenhuizen en andere gemeenschappelijke ruimtes in uw pand. Met meer dan 35 jaar ervaring in professionele reiniging weten wij precies hoe we dit efficiënt en grondig aanpakken. Onze aanpak is altijd op maat: we kijken naar uw pand, uw gebruik en uw wensen.
Wat wij voor u kunnen verzorgen:
- Reguliere kantoorschoonmaak van werkplekken, vergaderzalen en sanitair
- Dagelijks of periodiek onderhoud van trappenhuizen
- Specialistische reiniging van harde vloeren, tapijt en natuursteen in trappenhuizen
- Vloeronderhoud op maat (laminaat, plavuizen, steen)
- 24/7 calamiteitenservice bij waterschade of brandschade
Wij zijn VCA**-gecertificeerd en werken met duurzame, milieuvriendelijke methoden. U heeft één aanspreekpunt voor het volledige pand, inclusief trappenhuis. Actief in de regio Arnhem, Nijmegen en Ede. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat.
Veelgestelde vragen
Kan ik trappenhuisreiniging later toevoegen aan een bestaand schoonmaakcontract?
Ja, in de meeste gevallen kunt u trappenhuisreiniging als aanvullende dienst aan een bestaand schoonmaakcontract toevoegen. Neem contact op met uw schoonmaakbedrijf om de mogelijkheden en bijbehorende kosten te bespreken. Zorg ervoor dat de uitbreiding schriftelijk wordt vastgelegd als addendum op uw huidige overeenkomst, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat over de scope van de werkzaamheden.
Wat moet ik doen als het trappenhuis door de verhuurder wordt beheerd, maar er structureel slecht wordt schoongemaakt?
Leg uw klachten altijd schriftelijk vast en stuur deze naar uw verhuurder of VvE-beheerder. Verwijs hierbij naar de afspraken in uw huurcontract of de servicekosten die u betaalt voor het beheer van gemeenschappelijke ruimtes. Als de situatie niet verbetert, kunt u als huurder of VvE-lid voorstellen om een nieuw schoonmaakbedrijf in te schakelen, of in overleg gaan over een aanpassing van de servicekosten.
Welke vloersoorten in een trappenhuis vragen de meeste aandacht bij reiniging?
Natuursteen en tegelvloeren zijn gevoelig voor kalkafzetting en ingetreden vuil in de voegen, wat specialistische reiniging vereist. Tapijt in trappenhuizen trekt snel vuil aan en kan moeilijk grondig worden gereinigd met standaard apparatuur; hiervoor is periodieke extractiereiniging aan te raden. Laminaat en PVC-vloeren zijn relatief onderhoudsvriendelijk, maar vragen wel om de juiste reinigingsmiddelen om beschadiging van de toplaag te voorkomen.
Hoe voorkom ik dat het trappenhuis snel weer vuil wordt na een grondige reiniging?
De meest effectieve manier is het combineren van een grondige periodieke reiniging met regelmatig dagelijks onderhoud. Overweeg daarnaast het plaatsen van deurmatten op elke verdieping om zand en vuil al bij binnenkomst op te vangen. Communiceer ook met de gebruikers van het pand over het belang van netheid in gemeenschappelijke ruimtes, en spreek een vaste schoonmaakfrequentie af die aansluit op het gebruik van het trappenhuis.
Is er een verschil in aanpak voor trappenhuizen in oudere kantoorpanden versus nieuwbouw?
Ja, oudere panden hebben vaak te maken met verouderde materialen zoals natuursteen, hardhouten leuningen of verouderd tegelwerk dat gevoeliger is voor agressieve reinigingsmiddelen en mechanische belasting. In nieuwbouwpanden worden vaker moderne, onderhoudsvriendelijke materialen gebruikt die sneller en efficiënter te reinigen zijn. Het is belangrijk dat uw schoonmaakbedrijf het trappenhuis vooraf inspecteert om de juiste methoden en middelen te kiezen, zodat schade aan gevoelige oppervlakken wordt voorkomen.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het zelf regelen van trappenhuisreiniging?
Een veelgemaakte fout is het gebruik van verkeerde reinigingsmiddelen voor het specifieke vloermateriaal, wat kan leiden tot verkleuring of beschadiging van het oppervlak. Daarnaast wordt de reiniging van leuningen, hoeken en de onderkant van treden vaak overgeslagen, waardoor vuil zich ophoopt op moeilijk zichtbare plekken. Tot slot onderschatten veel bedrijven de benodigde frequentie, waardoor achterstallig vuil zich opstapelt en uiteindelijk alleen nog met specialistische apparatuur te verwijderen is.
Hoe vraag ik een offerte aan voor gecombineerde kantoor- en trappenhuisreiniging?
Zorg bij het aanvragen van een offerte dat u een duidelijk overzicht geeft van het pand: het aantal verdiepingen, de oppervlakte van het trappenhuis, het type vloermateriaal en het gemiddeld aantal dagelijkse gebruikers. Geef ook aan welke frequentie u voor ogen heeft voor zowel het dagelijks onderhoud als de periodieke grondige reiniging. Een betrouwbaar schoonmaakbedrijf zal altijd eerst een inspectie ter plaatse uitvoeren voordat een definitieve offerte wordt uitgebracht, zodat de prijs volledig aansluit op de werkelijke situatie.