Kunnen brievenbussen en gemeenschappelijke ruimtes ook meegenomen worden in het schoonmaakcontract?

Ja, brievenbussen en gemeenschappelijke ruimtes kunnen worden opgenomen in een schoonmaakcontract. Voor appartementencomplexen en VvE’s is dit zelfs een logische keuze: alle gedeelde onderdelen van het gebouw worden dan in één afspraak geregeld. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat er precies mogelijk is en hoe dat in de praktijk werkt.

Wat valt er standaard onder een schoonmaakcontract?

Een standaard schoonmaakcontract voor een appartementencomplex of VvE omvat doorgaans alle gemeenschappelijke ruimtes die bewoners dagelijks gebruiken. Denk aan trappenhuizen, entreehallen, gangen, liften en galerijen. Wat er precies in het contract staat, wordt altijd in overleg bepaald op basis van de specifieke situatie van het gebouw.

De inhoud van een schoonmaakcontract is nooit een vaste lijst die voor elk pand hetzelfde is. In de basis gaat het om oppervlakken en ruimtes die door meerdere bewoners worden gedeeld en daardoor snel vuil worden. Naast de reguliere schoonmaak kunnen ook specialistische werkzaamheden worden opgenomen, zoals:

Glasbewassing van ramen en deuren in gemeenschappelijke ruimtes
Vloeronderhoud en dieptereiniging van harde vloeren of tapijt
Graffitiverwijdering van muren of gevels
Gevelreiniging
Reiniging van parkeergarages

Hoe uitgebreid het contract is, hangt af van de behoeften van de VvE of vastgoedbeheerder en het beschikbare budget. Een goed schoonmaakbedrijf stelt altijd een plan op maat op, zodat het contract precies aansluit bij wat het gebouw nodig heeft.

Kunnen brievenbussen worden opgenomen in het schoonmaakcontract?

Ja, brievenbussen kunnen worden meegenomen in een schoonmaakcontract. Hoewel ze niet altijd standaard worden opgenomen, is het technisch en praktisch goed mogelijk om de reiniging van brievenbusblokken in de entreehal of het trappenhuis op te nemen als onderdeel van de reguliere schoonmaakronde.

Brievenbusblokken zijn een onderdeel van de gemeenschappelijke ruimte en worden door alle bewoners dagelijks gebruikt. Ze zijn daardoor een zichtbaar onderdeel van de uitstraling van het gebouw. Vingerafdrukken, stof, reclamefolders die half uit de bus hangen en vuil rondom de sleutelgaten: het zijn kleine dingen, maar ze hebben een grote invloed op de algehele indruk van het complex.

Bij het opnemen van brievenbussen in het contract wordt afgesproken hoe vaak ze worden schoongemaakt en wat de reiniging precies inhoudt. In de meeste gevallen gaat het om het afnemen van de buitenkanten van de brievenbusblokken, het reinigen van de omliggende muren en het opruimen van rondslingerende post of folders. Dit wordt dan meegenomen in de reguliere schoonmaakronde, zonder dat er extra bezoeken nodig zijn.

Welke gemeenschappelijke ruimtes kunnen worden meegenomen?

Vrijwel alle gedeelde ruimtes in een appartementencomplex kunnen worden opgenomen in een schoonmaakcontract. De meest voorkomende zijn trappenhuizen, entreehallen, liften, gangen, galerijen en parkeergarages. Maar ook fietsenstallingen, bergingen, dakterrassen en buitenruimtes behoren tot de mogelijkheden.

Een overzicht van ruimtes die doorgaans kunnen worden meegenomen:

Entreehal en ontvangstruimte
Trappenhuizen en bordessen
Liften en liftlobby’s
Gangen en corridors op alle verdiepingen
Galerijen en balkons die gemeenschappelijk zijn
Parkeergarages en fietsenstallingen
Bergingen of opslagruimtes
Brievenbusblokken
Buitenruimtes zoals paden, bestrating en gevels

Welke ruimtes daadwerkelijk worden opgenomen, is een kwestie van overleg. Niet elk complex heeft dezelfde indeling of dezelfde behoeften. Sommige VvE’s willen alleen de dagelijkse doorloopruimtes laten schoonmaken, terwijl andere ook minder frequente werkzaamheden zoals gevelreiniging of graffitiverwijdering willen laten meenemen.

Hoe wordt de frequentie van schoonmaak bepaald per ruimte?

De schoonmaakfrequentie per ruimte wordt bepaald op basis van het gebruik, de belasting en de eisen van de VvE of vastgoedbeheerder. Drukke ruimtes zoals de entreehal en het trappenhuis vragen om een hogere frequentie dan minder gebruikte ruimtes zoals een bergingsgang of een dakterras.

In de praktijk worden drie niveaus van frequentie het meest toegepast:

Dagelijks: Voor ruimtes met veel doorloop, zoals de entreehal, lift en trappenhuis in grotere complexen
Wekelijks: Voor gangen, galerijen en minder intensief gebruikte gemeenschappelijke ruimtes
Maandelijks of periodiek: Voor specialistische werkzaamheden zoals vloeronderhoud, glasbewassing of gevelreiniging

Bij het opstellen van het schoonmaakplan wordt ook rekening gehouden met het seizoen. In de herfst en winter brengen bewoners meer vuil naar binnen, waardoor een hogere frequentie tijdelijk wenselijk kan zijn. Een goed schoonmaakcontract laat ruimte voor dit soort aanpassingen, zodat het plan altijd aansluit bij de werkelijke situatie.

Wat kost het om brievenbussen en gemeenschappelijke ruimtes te laten reinigen?

De kosten voor het reinigen van brievenbussen en gemeenschappelijke ruimtes variëren sterk en zijn afhankelijk van de omvang van het complex, het aantal ruimtes, de gewenste frequentie en de specifieke werkzaamheden die worden opgenomen. Een vaste prijs is daarom niet te geven zonder een concrete situatie te beoordelen.

Factoren die de prijs beïnvloeden zijn onder andere:

Het aantal verdiepingen en de totale oppervlakte van de gemeenschappelijke ruimtes
De frequentie van schoonmaken (dagelijks, wekelijks of maandelijks)
Of er ook specialistische diensten worden meegenomen, zoals vloeronderhoud of glasbewassing
De bereikbaarheid van het complex en de logistiek voor het schoonmaakteam
Eventuele calamiteitenservice of spoedopdrachten

Voor de meeste VvE’s is het verstandig om meerdere offertes op te vragen en daarbij goed te letten op wat er precies in de prijs is inbegrepen. Een lage prijs zegt weinig als bepaalde ruimtes of werkzaamheden niet zijn meegenomen. Een gedetailleerd schoonmaakplan maakt de vergelijking transparanter en eerlijker.

Hoe vraag je een schoonmaakcontract aan voor een appartementencomplex?

Een schoonmaakcontract voor een appartementencomplex aanvragen begint met een inventarisatie van de ruimtes, de gewenste frequentie en eventuele specifieke wensen. Op basis daarvan stelt het schoonmaakbedrijf een offerte op maat op. In de meeste gevallen wordt eerst een locatiebezoek ingepland om de situatie ter plaatse te beoordelen.

De stappen zijn doorgaans als volgt:

Contact opnemen met een professioneel schoonmaakbedrijf en de situatie beschrijven
Locatiebezoek plannen zodat het bedrijf de ruimtes kan beoordelen
Schoonmaakplan ontvangen met een overzicht van werkzaamheden, frequentie en kosten
Offerte vergelijken en eventuele aanpassingen bespreken
Contract afsluiten en een startdatum afspreken

Voor VvE’s is het belangrijk dat het besluit om een schoonmaakcontract af te sluiten, of om over te stappen naar een ander bedrijf, wordt genomen tijdens een ledenvergadering. Zorg dus dat de offerte en het schoonmaakplan op tijd beschikbaar zijn om te bespreken met de andere eigenaren.

Hoe AB Cleaning helpt met schoonmaak voor appartementencomplexen en VvE’s

Met meer dan 35 jaar ervaring in professionele reiniging door de gehele Benelux bieden wij een complete oplossing voor VvE’s, appartementencomplexen, woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Wij verzorgen de volledige schoonmaak van alle gemeenschappelijke ruimtes, inclusief brievenbusblokken, en stellen samen met u een schoonmaakplan op maat op.

Wat wij bieden:

Reiniging van trappenhuizen, entreehallen, gangen, liften, galerijen en parkeergarages
Opname van brievenbusblokken en andere specifieke onderdelen in het contract
Specialistische diensten zoals glasbewassing, vloeronderhoud en graffitiverwijdering
Flexibele frequentie: dagelijks, wekelijks of maandelijks, afgestemd op uw wensen
24/7 calamiteitenservice bij waterschade, brand of vandalisme
Milieu- en diervriendelijke schoonmaakmiddelen met minimaal gebruik van chemicaliën

Wilt u weten wat wij voor uw complex kunnen betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte en een locatiebezoek, zodat wij een schoonmaakplan kunnen opstellen dat precies aansluit bij uw situatie.

Veelgestelde vragen

Kan een VvE tussentijds wijzigingen aanbrengen in een lopend schoonmaakcontract?

Ja, een goed schoonmaakcontract biedt ruimte voor aanpassingen gedurende de looptijd. Als de behoeften van het complex veranderen — bijvoorbeeld door een renovatie, een toename van het aantal bewoners of een seizoensgebonden hogere belasting — kan de frequentie of het takenpakket in overleg worden aangepast. Bespreek dit bij het afsluiten van het contract zodat de voorwaarden voor wijzigingen duidelijk zijn vastgelegd.

Wat gebeurt er als de schoonmaak niet voldoet aan de afgesproken kwaliteit?

Een professioneel schoonmaakbedrijf werkt met kwaliteitscontroles en vaste aanspreekpunten, zodat klachten snel worden opgepakt. Als de uitgevoerde werkzaamheden niet overeenkomen met het schoonmaakplan, kunt u dit melden bij uw contactpersoon en wordt de situatie doorgaans binnen korte tijd hersteld. Zorg er bij het afsluiten van het contract voor dat de kwaliteitsnormen en de klachtenprocedure concreet zijn beschreven, zodat u altijd een duidelijk referentiepunt heeft.

Hoe gaat een schoonmaakteam om met de privacy van bewoners tijdens de werkzaamheden?

Schoonmaakwerkzaamheden in gemeenschappelijke ruimtes vinden altijd buiten de privéwoningen van bewoners plaats, waardoor de privacy in principe niet in het geding is. Professionele schoonmaakbedrijven werken met getraind personeel dat is geïnstrueerd om respectvol en discreet te werk te gaan. Mochten er specifieke wensen zijn rondom werktijden of toegang tot bepaalde ruimtes, dan worden deze in het schoonmaakplan vastgelegd.

Is het mogelijk om ook sporadische of eenmalige schoonmaakklussen op te nemen, zoals na een verhuizing of evenement?

Ja, naast de reguliere schoonmaakrondes kunnen eenmalige of incidentele werkzaamheden worden aangevraagd, zoals een grondige reiniging na een verhuizing, verbouwing of evenement in de gemeenschappelijke ruimtes. Sommige schoonmaakbedrijven bieden dit aan als aanvullende dienst bovenop het vaste contract. Vraag bij het opstellen van het contract of deze mogelijkheid beschikbaar is en onder welke voorwaarden dit kan worden ingepland.

Wat is een veelgemaakte fout bij het afsluiten van een schoonmaakcontract voor een VvE?

Een veelgemaakte fout is kiezen op basis van prijs alleen, zonder goed te controleren welke ruimtes en werkzaamheden daadwerkelijk zijn inbegrepen. Hierdoor kunnen bepaalde onderdelen, zoals brievenbusblokken, buitenruimtes of specialistische diensten, buiten het contract vallen en later voor meerkosten zorgen. Zorg altijd voor een gedetailleerd schoonmaakplan dat alle gewenste ruimtes en taken specifiek benoemt, zodat vergelijkingen tussen offertes eerlijk en transparant zijn.

Hoe lang duurt het gemiddeld voordat een schoonmaakcontract van start gaat na het tekenen?

Na het ondertekenen van het contract duurt het doorgaans één tot drie weken voordat de schoonmaakwerkzaamheden daadwerkelijk van start gaan. In deze periode wordt de planning ingericht, het schoonmaakteam samengesteld en worden eventuele toegangsmiddelen geregeld. Voor VvE’s is het verstandig om hier rekening mee te houden bij het plannen van de ledenvergadering en het beëindigen van een eventueel lopend contract met een vorige aanbieder.

Kunnen milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen worden ingezet zonder dat dit ten koste gaat van de reinigingskwaliteit?

Ja, moderne milieu- en diervriendelijke schoonmaakmiddelen zijn inmiddels goed genoeg om ook zwaarder vervuilde gemeenschappelijke ruimtes effectief te reinigen. Ze bevatten minder agressieve chemicaliën, wat niet alleen beter is voor het milieu, maar ook voor de gezondheid van bewoners en schoonmaakmedewerkers. Vraag bij het opstellen van het schoonmaakplan expliciet naar de gebruikte middelen als duurzaamheid een prioriteit is voor uw VvE.