VvE schoonmaak omvat alle reinigingswerkzaamheden in de gemeenschappelijke ruimten van een appartementencomplex of woongebouw dat beheerd wordt door een Vereniging van Eigenaren. Denk aan trappenhuizen, liften, gangen, galerijen en parkeergarages. De VvE is als collectief verantwoordelijk voor het schoon en veilig houden van deze gedeelde ruimten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat er wel en niet onder VvE schoonmaak valt, wie verantwoordelijk is en waar je op moet letten.
Welke ruimtes vallen onder VvE schoonmaak?
Onder VvE schoonmaak vallen alle gemeenschappelijke ruimten die gezamenlijk eigendom zijn van de bewoners. Dit zijn ruimten die niet tot een individueel appartement behoren, maar door alle bewoners worden gedeeld en gebruikt. De exacte omvang verschilt per complex, maar in de meeste gevallen gaat het om een vaste set gedeelde ruimten.
Typische ruimten die onder VvE schoonmaak vallen zijn:
- Trappenhuizen en overlopen
- Entreehallen en portalen
- Gangen en corridors
- Liften en liftlobby’s
- Galerijen en balkongangen
- Parkeergarages en fietsenstallingen
- Gemeenschappelijke toiletten of wasruimten
- Technische ruimten die regelmatig worden betreden
Bij grotere complexen kunnen ook buitenruimten zoals paden, terrassen of een gemeenschappelijke tuin onder de verantwoordelijkheid van de VvE vallen. Wat precies tot de gemeenschappelijke ruimten behoort, is vastgelegd in de splitsingsakte van het complex.
Wat zijn de meest voorkomende schoonmaaktaken bij een VvE?
De meest voorkomende schoonmaaktaken bij een VvE zijn het stofzuigen en dweilen van vloeren, het reinigen van liften, het schoonmaken van ramen en deuren in gemeenschappelijke ruimten, en het verwijderen van vuil en zwerfafval. Deze basistaken zorgen voor een hygiënische en representatieve leefomgeving voor alle bewoners.
Naast de dagelijkse of wekelijkse basiswerkzaamheden zijn er ook terugkerende taken die minder frequent worden uitgevoerd:
- Glasbewassing van ramen, deuren en lichtkoepels
- Vloeronderhoud zoals het behandelen van steenvloeren of het reinigen van tapijt
- Reiniging van brievenbussen en postkasten
- Schoonmaken van verlichtingsarmaturen en plafonds
- Graffitiverwijdering bij vandalisme
- Gevelreiniging en het reinigen van bestrating rondom het complex
- Dieptereiniging van parkeergarages
Een goed schoonmaakplan combineert structurele onderhoudstaken met periodieke dieptereiniging, zodat het complex altijd een nette uitstraling heeft en technische installaties zoals liften langer meegaan.
Hoe vaak moet een VvE de gemeenschappelijke ruimtes laten schoonmaken?
De frequentie van VvE schoonmaak hangt af van de grootte van het complex, het aantal bewoners en de mate van gebruik. Voor de meeste complexen geldt een wekelijkse schoonmaak als minimum voor trappenhuizen en gangen. Drukker bezochte ruimten zoals liften en entreehallen vragen vaak om een hogere frequentie.
Een praktische richtlijn per type ruimte:
- Entreehallen en liften: meerdere keren per week tot dagelijks
- Trappenhuizen en gangen: wekelijks
- Galerijen en buitengebieden: tweewekelijks tot maandelijks
- Parkeergarages: maandelijks of per kwartaal
- Glasbewassing: twee tot vier keer per jaar
- Gevelreiniging en dieptereiniging: jaarlijks of tweejaarlijks
Het is verstandig om de schoonmaakfrequentie jaarlijks te evalueren tijdens de VvE vergadering. Seizoensgebonden factoren zoals herfstblad of winterse modder kunnen aanleiding zijn om tijdelijk vaker te laten schoonmaken.
Wat valt er buiten de standaard VvE schoonmaak?
Buiten de standaard VvE schoonmaak vallen alle ruimten en oppervlakken die tot het privégedeelte van een individuele eigenaar behoren. De schoonmaak van een eigen appartement, privébalkon, berging of parkeerplaats is de verantwoordelijkheid van de individuele eigenaar, niet van de VvE als geheel.
Daarnaast zijn er werkzaamheden die weliswaar betrekking hebben op het complex, maar buiten regulier schoonmaakonderhoud vallen:
- Technisch onderhoud aan installaties (cv-ketels, liften, brandblussers)
- Schilderwerk en bouwkundige reparaties
- Ongediertebestrijding (dit valt onder een apart contract)
- Tuinonderhoud, tenzij dit expliciet is opgenomen in het schoonmaakcontract
- Afvalverwijdering buiten de gemeenschappelijke ruimten
Wat wel en niet is inbegrepen, verschilt per contract. Het is belangrijk dat de VvE vooraf duidelijke afspraken maakt met het schoonmaakbedrijf over de exacte scope van de werkzaamheden.
Wie is verantwoordelijk voor de schoonmaak binnen een VvE?
De VvE als rechtspersoon is verantwoordelijk voor het onderhoud en de schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimten. In de praktijk wordt deze verantwoordelijkheid uitgeoefend door het bestuur van de VvE, dat beslissingen neemt over het inschakelen van een schoonmaakbedrijf en het bewaken van de kwaliteit.
Binnen de VvE zijn de rollen als volgt verdeeld:
- De VvE vergadering: stelt het budget vast en keurt het schoonmaakplan goed
- Het VvE bestuur: sluit contracten af, bewaakt de uitvoering en handelt klachten af
- De VvE beheerder: bij professioneel beheer coördineert de beheerder de dagelijkse contacten met het schoonmaakbedrijf
- Individuele eigenaren: zijn verantwoordelijk voor hun eigen privégedeelte
In kleinere complexen zonder professionele beheerder neemt het bestuur zelf de coördinatie op zich. In grotere complexen is het gebruikelijk dat een externe vastgoedbeheerder de schoonmaakcontracten beheert namens de VvE.
Waar moet een VvE op letten bij het kiezen van een schoonmaakbedrijf?
Bij het kiezen van een schoonmaakbedrijf voor VvE schoonmaak moet je letten op ervaring met woongebouwen, de flexibiliteit van het schoonmaakplan, het gebruik van milieuvriendelijke middelen en de beschikbaarheid bij calamiteiten. Een betrouwbaar schoonmaakbedrijf werkt transparant en stelt een op maat gemaakt plan op dat past bij de specifieke behoeften van het complex.
Concrete aandachtspunten bij de keuze:
- Aantoonbare ervaring: vraag naar referenties bij vergelijkbare complexen of VvE’s
- Maatwerk schoonmaakplan: een goed bedrijf stemt de frequentie en taken af op uw complex, niet op een standaard pakket
- Duurzaamheid: kies voor een bedrijf dat werkt met mens- en milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen
- Calamiteitenservice: controleer of het bedrijf ook beschikbaar is bij waterschade of vandalisme buiten kantoortijden
- Specialistische diensten: denk aan glasbewassing, gevelreiniging of graffitiverwijdering die incidenteel nodig kunnen zijn
- Heldere communicatie: goede bereikbaarheid en vaste contactpersonen zijn essentieel voor een langdurige samenwerking
Vergelijk altijd meerdere offertes en let niet alleen op de prijs, maar ook op de volledigheid van het aanbod en de kwaliteitsgaranties die het bedrijf biedt.
Hoe wij helpen met VvE schoonmaak
Bij AB Cleaning bieden we een complete oplossing voor VvE schoonmaak, afgestemd op de specifieke behoeften van uw complex. Met meer dan 35 jaar ervaring in professionele reiniging door de gehele Benelux weten we precies wat er nodig is om gemeenschappelijke ruimten schoon, veilig en representatief te houden. Onze dienstverlening omvat:
- Reguliere schoonmaak van trappenhuizen, liften, entreehallen, gangen, galerijen en parkeergarages
- Specialistische werkzaamheden zoals glasbewassing, gevelreiniging en vloeronderhoud
- Graffitiverwijdering en dieptereiniging op aanvraag
- Een schoonmaakplan op maat met dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse frequentie
- Milieu- en diervriendelijke schoonmaakmiddelen waarbij het gebruik van chemicaliën tot een minimum wordt beperkt
- 24/7 calamiteitenservice bij waterschade of vandalisme
We werken samen met VvE’s, appartementencomplexen, woningcorporaties en vastgoedbeheerders door de gehele Benelux. Wilt u weten wat wij voor uw complex kunnen betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend schoonmaakplan op maat.